Нужна ли печать ИП (индивидуальному предпринимателю)? Печать для деятельности ИП - по закону не обязательна. Однако, ее наличие имеет ряд плюсов (и минусов тоже), сейчас мы их рассмотрим.

 

Плюсы:

 

• дополнительная (хотя и довольно слабая) защита для Ваших документов (просто подписать документ будет недостаточно),

• как это ни странно, но чуть больше солидности (многие клиенты в некоторых отраслях очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах),

• при открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.

 

Минусы:

 

• если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет) - соответственно при подписании документов - она должна быть под рукой,

• раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку (та субстанция, где краска находится, стоит копейки, меняется просто).

 

На практике в определенных ситуациях у ИП, не имеющего печать, действительно могут возникнуть сложности. Например, если ИП использует в своей деятельности бланки строгой отчетности (БСО). Печать индивидуальному предпринимателю нужна также в случае, если он является работодателем и, соответственно, обязан вести трудовые книжки на своих сотрудников. Требование проставлять печать на бланках строгой отчетности и в трудовых книжках напрямую предусмотрено законодательством, а значит, относится и к индивидуальному предпринимателю. Печать индивидуальный предприниматель должен проставлять на путевых листах, если он использует в своей предпринимательской деятельности транспортные средства (это «настоятельно рекомендует» Минтранс).

 

Потребовать проставить на документах (договорах, накладных и т.д.) печать индивидуального предпринимателя могут его контрагенты. И хотя юридически это требование ничем не подкреплено, на практике его невыполнение может стать причиной конфликта с партнером или даже расторжения партнерских отношений.

 

Вместе с тем печать индивидуального предпринимателя не обязывают иметь ни Гражданский кодекс, ни другие законы. Отсутствие печати у индивидуального предпринимателя не помешает ему открыть расчетный счет в банке, а на договорах, которые он заключает, достаточно только его подписи. Поэтому изготавливать печать индивидуальному предпринимателю  нет необходимости, если он не намерен принимать на работу сотрудников и оформлять БСО.

 

Не требуется проставлять печать индивидуальному предпринимателю на таких документах, как налоговые декларации и книга учета доходов и расходов ИП. Об этом неоднократно высказывался Минфин. При предоставлении этих документов без печати в налоговую инспекцию каких-либо проблем не возникает.

Поскольку однозначного ответа в данном вопросе нет и практические проблемы у ИП возникать могут, мы рекомендуем завести индивидуальному предпринимателю печать. Тем более что ее наличие на документе традиционно вызывает больше доверия. А затраты на изготовление печати для индивидуального предпринимателя незначительны.

 

Стоимость изготовления печати для ИП начинается от 420 руб. (за обыкновенную печать с пластиковой оснасткой) и от 600 руб. за автоматическую (еще бывают обыкновенные печати с металлической оснасткой, но они используются реже - как правило, чтобы произвести впечатление :). Автоматическая печать гораздо удобнее. Самые популярные оснастки для автоматических печатей производят австрийские фирмы COLOP и TRODAT, из них Вам и стоит выбрать оснастку для себя. Также можно выбрать форму самой оснастки (круглые, прямоугольные), и рисунок оттиска (на нем может быть что угодно - на Ваш вкус, но обязательно должны присутствовать Ваши ФИО, ОГРНИП и ИНН).

 

НА ПЕЧАТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ УКАЗЫВАЕТСЯ СЛЕДУЮЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

• фамилия, имя и отчество ИП;

• ИНН;

• город, в котором ИП ведет свою деятельность;

• не запрещено размещать на печати какие-либо рисунки.

 

ЗАВЕРЯТЬ (ПРОВОДИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ) В НАЛОГОВОЙ ПЕЧАТИ ДЛЯ ИП НЕ НУЖНО.

Существует приличное количество защит печати от подделки, каждая из них немного увеличит стоимость изготовления (если применить все вместе - стоимость увеличится в разы). Если Вам необходима защита - также можете ее использовать.